Gezocht: Wedstrijdsecretaris jeugd t.t.v. Smash’70

Algemene beschrijving

De wedstrijdsecretaris jeugd is binnen de vereniging voornamelijk bezig met allerlei zaken rondom de jeugdwedstrijden. De wedstrijdsecretaris heeft voor de uitvoering van deze taken zowel contact met de met spelers en de ouders van spelers alsmede de trainer(s).

Plaats in de vereniging

De wedstrijdsecretaris is onderdeel van het wedstrijdsecretariaat en legt verantwoording af aan de Technische Commissie.

Functie-inhoud:

  • De teams aan het begin van het seizoen invoeren in het NTTB-administratie systeem NAS (De Technische Commissie maakt de competitie indeling);
  • Het verspreiden van een vervoersschema voor alle uitwedstrijden onder de competitiespelers (het maken van dit schema gebeurt door Mevr. Van de Bosch);
  • Verspreiden van wedstrijdschema’s aan spelers/ouders (deze worden door de N.T.T.B. aangeleverd);
  • Verspreiden van het competitieboek aan spelers en ouders (deze wordt door de N.T.T.B. aangeleverd);
  • Verwerking uitslagen thuiswedstrijden in het NTTB-administratie systeem (NAS) (dit wordt uitgevoerd door Stijn Castrop);
  • Verzoeken tot verplaatsing van wedstrijden van eigen of andere vereniging oppakken en afhandelen met tegenpartij en NTTB conform de regels van het competitiereglement.

Tijdsbesteding:

  • De piek in tijdsbesteding ligt bij aanvang van het seizoen. Dan is het drie weken lang ongeveer 4 uur per week. (in het voor- en najaar);
  • Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor contacten met ouders en spelers op zaterdagochtend bij thuiswedstrijden;
  • Formeel 1 x per jaar Algemene Ledenvergadering;
  • Telefonische en mailcontacten enkele uren per maand.